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Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo ISO 45001

ISO 45001 es una norma internacional que especifica los requisitos para los sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SST) en las organizaciones. Para las empresas peruanas, esto representa un marco importante para garantizar un ambiente de trabajo seguro y saludable para los empleados, minimizando los riesgos laborales y cumpliendo con las leyes aplicables en materia de seguridad y salud en el trabajo.

¿Por qué es vital que una empresa tenga implementado ISO 45001?

Implementar la ISO 45001 es vital para una empresa porque:

Proteger la salud y seguridad de los empleados y reducir los accidentes y enfermedades laborales.
Mejorar la moral y la productividad creando un ambiente de trabajo seguro.
Reducir los costos asociados con lesiones laborales, bajas por enfermedad y compensaciones.
Cumple con los requisitos legales y reglamentarios en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Mostrar su compromiso con el bienestar de los empleados mejora la reputación de su empresa.

Proceso de implementación ISO

Nuestro enfoque en la implementación de sistemas de gestión de acuerdo con las normas ISO nos permite cumplir con los estándares internacionales requeridos para obtener la certificación.

Puntos a ver en la implementación de la norma ISO 9001:2015

4.1 Comprensión de la organización y sus antecedentes (matriz FODA)

4.2 Comprender las necesidades y expectativas de las partes interesadas (matriz de partes interesadas)

4.3 Determinación del alcance del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

4.4 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (Mapa de Procesos – Ficha de Evaluación de Características del Proceso)

5.1 Liderazgo y Compromiso (Actas de Alta Gerencia – Actas de Gerente GIS – Actas de Comité SST o Supervisor – Actas de Acoso)

5.2 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (Política del Sistema de Gestión – Difusión exhaustiva de la política)

5.3 Roles, responsabilidades y autoridades dentro de la organización (proceso de reclutamiento – organigrama – contrato de trabajo – manual organizacional y funcional o descripción del puesto)

6.1 Medidas para gestionar riesgos y oportunidades (matriz integrada de riesgos y oportunidades)
6.1.1 Generalidades
6.1.2 Identificación y evaluación de riesgos y oportunidades (Procedimientos de evaluación e identificación de peligros de control - Matriz de evaluación e identificación de peligros de control)
6.1.3 Requisitos legales y otros (Procedimiento para la determinación y evaluación de requisitos legales y otros - Matriz para la determinación y evaluación de requisitos legales y otros - Programa de evaluación legal - Reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo reglamento interno de trabajo)
6.1.4 Plan de Acción (Plan de Seguridad Ocupacional)

6.2 Metas de seguridad ocupacional y planes para alcanzarlas (matriz de metas SIG)
6.2.1 Metas de seguridad ocupacional
6.2.2 Planificar medidas para alcanzar los objetivos de seguridad laboral

7.1 Recursos (Sistema de Gestión Presupuestaria – Listado de Personal/Archivo de Personal – Gestión de Almacén)

7.2 Competencias (Manual Organizacional y Funcional/Resumen de Puesto – Evaluación de Desempeño)

7.3 Percepciones (procedimientos de capacitación del personal – programas de capacitación – formatos de inducción, conversación, capacitación y coaching – efectividad de la capacitación)

7.4 Comunicación (procedimientos de comunicación interna y externa)
7.4.1 General (matriz de comunicación interna y externa)
7.4.2 Comunicación interna
7.4.3 Comunicación externa

7.5 Documentación de la Información (Procedimientos de Documentación de la Información)
7.5.1 General (lista maestra de documentos internos)
7.5.2 Creación y actualización (lista maestra de documentos externos)
7.5.3 Gestión de información documental (distribución de documentos)

8.1 Planificación y gestión de operaciones (programa de ejecución de producto/servicio ~ operación)
8.1.1 Generalidades
8.1.2 Eliminar peligros y reducir riesgos para la salud ocupacional (Matriz IPERC)
8.1.3 Gestión de cambios (Proceso de gestión de cambios)
8.1.4 Compra (proceso de compra)

8.2 Preparación y respuesta ante emergencias (Plan de emergencia - Plan de emergencia - Formato de selección de brigada)

9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación (seguimiento de metas e indicadores)
9.1.1 Descripción general (Informe de logro de objetivos)
9.1.2 Evaluación de Cumplimiento (Matriz de Identificación y Evaluación de Requisitos Legales y Otros - Matriz IPERC)

9.2 Auditoría Interna (Proceso de Auditoría Interna)
9.2.1 General (Informe de Auditoría Interna)
9.2.2 Programa de Auditoría Interna (Programa de Auditoría Interna – Lista de Asistentes de Auditoría Interna – Plan de Auditoría Interna)

9.3 Revisión por la dirección (Procedimiento de revisión de la alta dirección – Informe de revisión de la alta dirección – Programa de revisión de la alta dirección)

10.1 Conceptos Generales

10.2 No conformidades y Acciones Correctivas (Procedimientos y Acciones Correctivas para No Conformidades)

10.3 Mejora Continua (Solicitud de Acción Correctiva)

01

Fase
Diagnostico

Análisis de situación actual VS expectativas de la Norma ISO.

02

Fase
Capacitación

Interpretación de la norma ISO.

03

Fase
Implementación

Elaboración de documentos y capacitaciones. Revisión por la dirección.

04

Fase
Auditoría

Desarrollo e informe de Auditoría Interna. Cierre de no Conformidades.

05

Fase
Certificación

Entrega del certificado.